Ministerul Finanțelor pornește digitalizarea serviciilor vamale: un sistem național de peste 40 de milioane de lei

Sursa foto: Adevărul

Un pas major către digitalizarea vamală

Ministerul Finanțelor, în parteneriat cu Autoritatea Vamală Română, a anunțat lansarea unui proiect amplu de digitalizare a serviciilor vamale, care vizează transformarea integrală a fluxurilor administrative și operaționale gestionate până acum preponderent prin proceduri birocratice. Inițiativa presupune dezvoltarea unei platforme informatice care va permite depunerea online a cererilor vamale, gestionarea electronică a autorizațiilor și monitorizarea în timp real a proceselor, oferind cetățenilor, operatorilor economici și instituțiilor acces la servicii mai rapide și mai coerente.

Ce prevede noua platformă informatică

Conform informațiilor oficiale, sistemul va digitaliza integral o serie de procese esențiale pentru activitatea vamală. Printre acestea se numără:

• eliberarea și gestionarea autorizațiilor pentru produse accizabile
• autorizarea importurilor cu scutire de taxe și TVA
• emiterea și modificarea numerelor EORI
• gestionarea garanțiilor financiare
• administrarea fluxurilor de înregistrare vamală

Platforma va oferi, totodată, funcționalități avansate pentru administrarea identității utilizatorilor, interoperabilitate cu alte sisteme publice și instrumente de analiză și raportare a datelor, facilitând astfel schimbul de informații între instituții și urmărirea mai eficientă a activităților vamale.

Componente tehnice și măsuri de securitate

Proiectul include mai multe componente menite să susțină funcționarea, colaborarea și securitatea sistemului. În spatele accesului public va sta un portal dedicat expunerii proceselor administrative, iar schimbul documentelor între instituții va fi susținut de un modul de management al documentelor. De asemenea, autoritățile au prevăzut componente de analiză și raportare avansată a datelor pentru a sprijini deciziile operaționale și strategice.

Pe partea de securitate, platforma va integra soluții cibernetice care includ controlul accesului privilegiat și monitorizarea funcționării aplicațiilor, pentru a proteja datele și continuitatea serviciilor. În ceea ce privește identitatea utilizatorilor, sistemul va fi interoperabil cu ROeID, asigurând astfel un nivel ridicat de autentificare și gestionare a drepturilor de acces.

Scara implementării

Inițiativa este gândită la nivel național și va deservi toate cele șapte direcții regionale vamale, precum și cele aproximativ 80 de birouri vamale din România. Astfel, transformarea digitală vizează atât activitatea centrală, cât și operațiunile la nivel teritorial, urmărind o acoperire uniformă a serviciilor pentru beneficiarii interni și externi.

Bugetul și sursele de finanțare

Valoarea totală a proiectului se ridică la 40.834.435,50 lei. Din această sumă, 35,3 milioane lei revin Ministerului Finanțelor, iar 5,5 milioane lei sunt alocate Autorității Vamale Române. Contribuția nerambursabilă din fonduri europene depășește 30,6 milioane lei, reprezentând aproape 75% din bugetul total al investiției.

Obiective operaționale și administrative

Obiectivul general al proiectului este crearea unui mediu 100% digitalizat pentru toate tipurile de solicitări depuse de operatorii economici, instituții și persoane fizice. Prin automatizarea proceselor și introducerea aplicațiilor online, autoritățile urmăresc reducerea timpilor de procesare și a costurilor administrative, diminuarea erorilor generate de procedurile manuale și accelerarea comunicării între instituțiile statului și mediul privat.

Pe lângă eficientizarea activității AVR prin instrumente informatice, proiectul include măsuri de dezvoltare a resursei umane: formarea personalului la nivel central și teritorial pentru administrarea și operarea noului sistem.

Responsabilități și etape de implementare

Ministerul Finanțelor, prin CNIF, va gestiona achiziția serviciilor de dezvoltare software, implementarea sistemului, asigurarea securității cibernetice și auditarea proiectului. Autoritatea Vamală Română va răspunde pentru achiziția echipamentelor hardware necesare, precum și pentru informarea publicului și activitățile de publicitate aferente inițiativei.

Calendarul proiectului

Durata de execuție anunțată pentru proiect este de 36 de luni, cu data de începere stabilită la 13 februarie 2026 și data de finalizare la 13 februarie 2029. Acest interval temporal include dezvoltarea soluțiilor software, achizițiile de echipamente, implementarea la scară națională și instruirea personalului implicat în administrarea platformei.

Impactul așteptat asupra utilizatorilor și instituțiilor

Autoritățile estimează că digitalizarea va contribui la o reducere semnificativă a birocrației și a costurilor pentru cetățeni și firme, va spori transparența și accesibilitatea serviciilor vamale și va facilita cooperarea interinstituțională. Automatizarea operativă a fluxurilor și instrumentele de raportare vor permite monitorizarea în timp real a proceselor, oferind totodată predictibilitate și claritate pentru operatorii economici care gestionează operațiuni internaționale.

După intrarea în funcțiune, serviciile care anterior necesitau depuneri fizice și verificări repetitive vor putea fi realizate online, reducând astfel timpii de așteptare și riscul erorilor umane generate de proceduri manuale.

Declarația oficială

Ministerul Finanțelor a subliniat, într-un comunicat, că „proiectul facilitează dialogul și cooperarea rapidă între instituțiile statului și beneficiari, contribuind decisiv la reducerea birocrației și la creșterea transparenței și accesibilității serviciilor digitale”.

Unde găsiți documentele oficiale

Detalii suplimentare și comunicatul oficial pot fi consultate pe site-ul Ministerului Finanțelor la adresa indicată în anunțul public: Comunicat Ministerul Finanțelor. Informațiile despre proiect au fost prezentate și în materialul publicat de presă: Ministerul Finanțelor lansează digitalizarea serviciilor vamale, o investiție de peste 40 milioane lei.

Prin digitalizarea completă a proceselor vamale, autoritățile urmăresc nu doar modernizarea serviciilor, ci și crearea unui cadru operațional mai transparent și mai previzibil pentru comerțul transfrontalier, reducând barierele administrative și adaptând infrastructura instituțională la standardele digitale necesare în economia contemporană.